“是,少爷。”
李天宝听完叶明说的,飞快的拿起毛笔后在纸上写了起来。
很快就学着叶明的样子,在叶明画好的格子里,写好了叶明说的收支情况,后面余额也算了出来。
“少爷,您看是这样吗?”
李天宝把写好的纸递给了叶明。
“嗯,不错,看来你的很有算账的天赋嘛,这么快就学会了。”
叶明虽然看到了李天宝磕磕巴巴的样子,但是也不能打击他的自信心不是,要是他不学了怎么办?
“都是少爷您教的好。”
李天宝笑笑,拍了叶明一个小小的马屁。
“行了,这日记账你也了解了,以后多熟悉就行了,接下来我教你分类账吧。”
叶明把表格交给了李天宝,然后继续教他分类账。
“少爷什么是分类账?”
李天宝问道。
“分类账,它就像是一本宝典,记录着所有的收支。上面有几个账户,每个账户都代表一种资产、负债或是所有的收益情况。”
叶明一边说着一边给李天宝又画了一个表格。
“你看,这是存货账户,记录着我们的金银财宝和货物。这是负债账户,记录着我们欠下的债务。所有账户则显示我们的财富。”
“少爷,我还是有点不明白。”
李天宝看着上面陌生的词汇,摸着脑袋说道。
“不明白,没关系,我给你举个例子你就明白。”
叶明也知道,这些现代化的词语他肯定听不懂,所以叶明决定还是按照举例子的方法,让他学习。
毕竟耳听千遍,不如手过一遍。
“假设我们经营一家布庄,现在有一笔交易发生。首先,我们从市场上购买了价值100两银子的布料。这笔交易应该如何记录?
叶明问道。
“记到存货下面?毕竟这是我们买回来的。”
李天宝试探着问道。
“对喽,在分类账中,我们会在“存货”账户下增加100两银子,因为布料是我们的存货。但是同时,我们要在“现金”账户下减少100两银子,因为我们用现金支付了布料的费用。”
叶明一边给李天宝说着,一边给他示范了起来,分别在两个账目下面添加上了数字。
“接下来,我们卖出了价值50两银子的布料。这笔交易又该如何记录?”
“我们需要在“现金”账户下增加50两银子,因为收到了顾客的付款?”
李天宝跟着叶明的思路回答道。
“很好,说的不错,同时,我们也要在“收入”账户下增加50两银子,因为这是我们的销售收入。但是,我们卖出的布料原本是存货,所以我们需要在“存货”账户下减少相应的价值。”
叶明夸了一句后,接着教道。
“那么现在,我们支付了这个月租铺子的租金,共计20两银子。这笔交易应该如何处理?”
“我们需要在“现金”账户下减少20两银子,因为支付了租金?”
李天宝现在回答的越来越顺利了,他看着叶明手里的表格,感觉只要找到对应的账目,一比对就行了。
“没错。同时,我们还要在“费用”账户下增加20两银子,因为租金是营业费用。”
叶明说道。
“现在,让我们来进行试算平衡。我们需要确保所有账户的支出总额等于收入总额。”
叶明怕李天宝听不懂,就把原来的借方和贷方替换了和词语。
“少爷,这个我明白了。如果不平衡,那是不是意味着我们的记录有错误?”
李天宝看着叶明兴奋的说道,他感觉自己快要记清楚这其中的关键问题了。
“没错,平衡的账目意味着我们的记录是准确的。没有账本造假。”
叶明笑着点了点头,说道。
心里暗自嘀咕,自己当年也没学这么快啊?这到底是李天宝的天赋好,还是一对一的教学起了作用?
不过他也没过多的纠结,反正不管怎么样,只要李天宝学会就行了,以后让他管账,自己就可以当个甩手掌柜了。
“最后,我们可以根据分类账中的信息,编制财务报表。财务报表就是计算出利润。在这个例子中,我们的销售收入是50两银子,总费用是购买布料的100两银子和支付租金的20两银子,所以净利润是负的70两银子。也就是说我们这笔生意亏了70两,明白了吗?”
叶明这一下子就给李天宝讲的明明白白的了。
“少爷,那我们现在的账本也可以算出来亏了七十两啊,怎么感觉用了你这个方法,反而更复杂了呢?”
李天宝看着叶明手里的表格,不解的问道。心里想着这少爷交的也不简单啊,反而比现在的还要复杂。
“你个憨货,你那七十两能和我我这七十两比吗?那要是别人把七十两改成一百两呢?你怎么办?”
叶明听到李天宝的话后,反问道。
“啊?那把你这个也改成一百两不就行了?”
李天宝也跟着问道。
“那能一样吗?你这账本就一个,改起来很容易,但是我这个呢?有三个账本,你怎么改?想要改的话,是不是得三个一起改?”
叶明问道。
“是啊,一个账本容易改,三个就不容易改了,少爷您是不是这个意思,让三个人分别管理一个账本,这样的话,作假的可能性就小了?”
李天宝眼神一亮,兴奋的说道。
“对,就是这个意思。”
虽然没说全,但是叶明也没纠正他了,只要他学会就行了,要是真给他解释,那太麻烦了。
接下来叶明拿着这张纸,又列出了不同的账目,耐心地教导李天宝学习分类账。
什么双重记账法,试算平衡,财务报表,还有最后的审计于合规,都照着上面的例子,指着上面的账目,详细地解释着每一项的含义和用途。
然后让李天宝跟着模仿。他仔细地观察着李天宝的书写,不时地纠正他的错误。
接着,叶明又拿出李天宝带过来的一些实际的账目,让李天宝试着分类和记录。他在一旁指导着,提醒李天宝注意细节和准确性。
李天宝认真地听着叶明的教导,努力地学习着。他不时地提出问题,叶明都一一耐心解答。
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